如今,大多数工程和建筑公司举步维艰,因为它们拥有太多的业务系统,严重依赖Excel作为主要的管理报告工具。这种经营管理方式将严重阻碍企业的信息化进程。事实上,公司越大,情况似乎越糟。我们看到,许多一级建筑公司破产,是因为它们适应速度太慢,缺乏管理和控制,而这一趋势正在加速。
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ERP软件的使用可以帮助企业转变业务模式,使自己在价格和市场上更具竞争力。1m筑造EDM正是建筑工程行业标准化的ERP管理软件,我们帮助企业采用先进的管理软件来实现企业的信息化和智能化管理。建筑和工程行业的很多企业正在做出这样的转变。
使用正确的ERP软件对于企业来说有哪些意义呢?
1 、解决分散作业和集中管理的矛盾
工程企业有其特殊性,远程作业、集中管理的是工程企业独特的管理特点,通过 ERP 系统,使得项目各个阶层的管理人员在统一、共享的信息平台上进行办公,并按照规定的流程进行业务的处理,提高工作效率,强化过程控制。建筑ERP系统数据高度集成、并实时传递。管理者能够及时发现管理过程中出现的问题,采取相应的管理措施,及时响应,快速决策。可以帮助企业解决分散作业和集中管理的矛盾。
2 、提高项目成本管理水平
建筑行业的整个系统以成本控制为目标,将项目的施工预算、目标制造成本、实际成本贯穿整个项目成本管理过程,并按照工程逐步分解、细化。系统通过量、价分析对比,找出成本超出的原因,实时掌握项目的盈亏情况,控制项目成本,保证项目盈利。
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3、严格控制资金管理程序
项目成本的发生都会以项目的资金支出最终表现,因此在项目执行的过程中以合同和预算为依据,将项目资金审批与项目合同、项目预算相结合,做到项目的过程控制,每一笔支付都要求有相应的合同和预算作为依据才能进行资金的支付,做到收大于支,减少项目的资金风险。
4、 强化物资管理水平
物资成本占项目成本的很大部分,项目上对物资材料的综合要求相对较高,材料机具上的一个差错就可以对整个项目造成极大影响,因此物资管理水平的强化是ERP非常重要的管理环节。通过ERP的应用,控制釆购流程,加强计划控制与消耗控制,强化库存管理,实现工程物资的科学化管理,控制材料成本。
5、 提高分包商管理水平
对于工程项目建设来说,受各种专业条件限制,在工程建设过程中常会以分包商的方式完成工程的建设。通过ERP系统提高项目对分包商工程进度、质量、工程进度结算和支付的管理,提高分包合同的履约率,降低分包风险,保证工程顺利完工。
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6、 提高项目风险的控制能力
系统按照约定的参数,自动进行预警,及时釆取有效措施,将风险控制在萌芽状态。大大提高了企业对项目风险的识别和控制能力。
7、 规范公司管理,实现先进管理模式的固化和复制
建筑ERP可以针对具体的业务流程自定义设置审批流程。在实施ERP过程中,纠正错误的工作习惯,借鉴并发扬优秀的工作流程,逐步形成具有本企业特色的管理机制。 并把这一机制以ERP的方式给固定下来,不会因为公司员工的流动而频繁变化公司的管理手段,提高了公司的管理效率和水平。
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